Vertrieb optimieren mit Power BI

"Es ist erstaunlich, wie schnell 2BIT unsere Wünsche und Prozesse verstanden hat", betont Stefan Iten, Director Finance & Administration bei BOPP. "Wirklich toll ist auch, dass die Aufträge nicht einfach nur ausgeführt, sondern auch immer wieder hinterfragt werden. 2BIT ist in den letzten Jahren zu einem wichtigen Partner für uns geworden."

Begonnen hat die Zusammenarbeit, wie bei vielen anderen Power BI-Projekten, mit der Aufbereitung der Datensets, der Konfiguration der Schnittstellen zu SAP und anderen Basisapplikationen sowie Schulungen. Das Ziel dieser ersten Phase: Die BOPP-Mitarbeitenden können Power BI eigenständig nutzen. "Während dieser Zeit haben wir die Flexibilität und die Kundennähe von 2BIT sehr geschätzt", sagt BOPP-Finanzchef Iten. „Wenn nötig, waren die 2BIT-Experten immer zur Stelle – und das auch kurzfristig.“

Die gut aufbereitete Datenbasis erlaubte in einem zweiten Schritt den Aufbau eines umfassenden Sales-Dashboard auf Basis von Power BI. Stefan Iten erklärt: "Die Informationen waren zuvor bereits im SAP zugänglich, aber Handhabung und Darstellung waren kompliziert und nicht selbsterklärend." Heute ist das Dashboard sowohl im Vertrieb als auch im Management unverzichtbar geworden. Es bietet den Vertriebsmitarbeitenden jederzeit und von überall her einen intuitiven Überblick. Und dank der von 2BIT entwickelten Erweiterungslösung "2Writeback" können sogar Kommentare direkt im Power BI hinterlegt werden, um beispielsweise Budgetabweichungen zu erklären.

Doch nicht nur dem Vertrieb leistet das Dashboard wertvolle Unterstützung. Auch das Management schätzt die tagesaktuellen Informationen. So erhalten die Verantwortlichen schnell Einblicke in den aktuellen Stand und können beispielsweise Budgetdaten mit Vorjahreszahlen vergleichen – und dies immer unter Berücksichtigung aktueller Wechselkurse.

Über G.BOPP + Co. AG:

Die G. BOPP ist einer der weltweit führenden Herstellern von Metallgeweben mit eigenen Standorten in der Schweiz, Deutschland, England, Italien, Schweden, USA, Korea und China. Die konfektionierten Produkte werden in praktisch allen Branchen wie Chemie, Pharmaindustrie, in der Glas-, Keramik-, Kunststoffindustrie, im Maschinenbau, in der Papierindustrie in der Umwelttechnik bis hin zur Raumfahrt eingesetzt.

Der von 2BIT erbrachte Mehrwert:

• Vertiefte Datenanalyse und zielgerichtete Datenaufbereitung
• Schulung der Mitarbeitenden in Power BI und Datenanalyse
• Flexible Unterstützung auch in dringenden Situationen
• Implementierung kundenspezifischer Erweiterungslösungen wie beispielsweise 2Writeback